法的情報

プライバシーポリシー

本ポリシーは、Odak Global International が本ウェブサイトを通じてどのような個人情報を収集するのか、収集する理由、およびお客様が有する権利について説明するものです。本ポリシーは、トルコ個人データ保護法（KVKK 第6698号）およびEU一般データ保護規則（GDPR）の双方に適合するよう作成されています。

1. 個人情報の管理者

Odak Global International（Odak Global、所在地：Hatip Mahallesi, Ali Osman Çelebi Bulvarı No:102BB, 59850 Çorlu/Tekirdağ, Türkiye）が、個人情報の管理者（データ管理者）です。本ポリシーまたはお客様の情報に関するお問い合わせは、info@odakglobalint.com までご連絡ください。

2. 収集する情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォームにお客様が入力した以下の情報を収集します。

氏名
会社名
国名
メールアドレス
メッセージの内容
リクエスト送信元のIPアドレスおよび受信日時（セキュリティ確保および不正利用防止のために記録されます）

アシスタントをご利用の場合、当社は、アシスタントがお客様に回答し、重要なお問い合わせを担当者が引き継げるようにするため、お客様がアシスタントに送信したメッセージも取り扱います。メールに書かないような内容は入力しないようお願いいたします。

当社は特別な種類のデータ（機微情報）の提供を求めておらず、メッセージにも含めないようお願いいたします。

3. 利用目的と法的根拠

お問い合わせへの回答および見積書の作成のため。法的根拠：フォームのチェックボックスにチェックを入れることにより与えられるお客様の同意（GDPR 第6条1項(a)、KVKK 第5条1項）。既に取引関係がある場合には、契約の履行または締結準備のための必要性（GDPR 第6条1項(b)）にも依拠することがあります。
サイトの安全確保および不正利用防止のため。法的根拠：サービスを保護するという当社の正当な利益（GDPR 第6条1項(f)、KVKK 第5条2項(f)）。

4. 第三者提供

当社がお客様の情報を販売することはなく、広告目的で利用することもありません。当社に代わり、以下の3つの処理者（プロセッサー）が情報を取り扱います。

Vercel Inc. — 本ウェブサイトのホスティングおよび配信。
Resend — お問い合わせ内容を当社の営業窓口へ届けるトランザクションメールの配信。
Google LLC — 本サイトのアシスタントを支えるモデルの提供。送信されるのはお客様がアシスタントに入力した内容のみであり、会話が開いている間に限られます。

3社はいずれも米国に拠点を置いているため、フォームまたはアシスタントのご利用には、トルコおよびEEA域外へのお客様の情報の国際移転が伴います。この移転は、お客様の明示的な同意に基づき、また該当する場合には、各事業者との間のデータ処理契約に含まれる標準契約条項に基づいて行われます。

また、法令上の義務がある場合には、情報を開示することがあります。

5. 保存期間

お問い合わせに関する通信は、以前のやり取りを再開できるよう、お客様との最終連絡から最長3年間保存します。IPアドレスを含むセキュリティログは最長12か月間保存します。アシスタントとの会話は、確度の高いお問い合わせを伝達するために必要なメッセージを除き、当社のサーバーに保存されません。その後取引関係が成立した場合には、これに代えて、トルコの商事・税務関係法令に定める法定保存期間が適用されます。

6. お客様の権利

KVKK 第11条および GDPR 第3章に基づき、お客様は当社に対し、次の事項を請求することができます。

お客様に関する情報を保有しているかどうかの確認、およびその写しの交付（開示）
不正確または不完全な情報の訂正
情報の削除、または利用の制限
他の事業者への情報の移転
正当な利益に基づく取り扱いへの異議申立て、および同意の撤回（同意はいつでも撤回することができ、撤回は既に行われた取り扱いに影響しません）

info@odakglobalint.com までご連絡ください。30日以内に回答いたします。回答にご満足いただけない場合は、トルコ個人データ保護機関（KVKK）に、またはEEA域内では現地の監督機関に、苦情を申し立てることができます。

7. クッキー

本サイトは、アクセス解析、広告またはトラッキングのためのクッキーを一切設定しません。詳細はクッキーポリシーをご覧ください。

8. 変更

当社のデータの取り扱いに変更が生じた場合には本ページを更新し、改定版は本ページに掲載された日から適用されます。

本文書は英語版の翻訳です。法的効力を有するのは英語版のみであり、両者の間に相違がある場合には英語版が優先します。

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